Prism. est votre application de gestion budgétaire privacy-first. Toutes vos données restent sur votre propre Google Drive, dans un fichier Google Sheets que vous seul contrôlez. Aucun serveur tiers, aucune publicité, aucun tracking.

Le principe

Prism. transforme un simple Google Sheets en application moderne, fluide et installable sur votre téléphone. Vous saisissez vos dépenses, l'application calcule vos soldes, vous prévient des dépassements et vous aide à piloter votre épargne.

Comment naviguer

L'application est organisée en onglets accessibles depuis la barre du bas (mobile) ou la barre latérale (ordinateur) : Dashboard, Budget, Saisir, Historique, Épargne, Journal et Paramètres. Vous pouvez aussi appeler n'importe quelle action via la Command Palette (raccourci universel décrit plus bas).

Premier réflexe

Astuce Installez Prism. sur l'écran d'accueil de votre téléphone (icône 📲 dans Paramètres) pour profiter du mode plein écran et accéder à l'app comme une vraie application native.

Le Dashboard est votre centre de pilotage en lecture seule. C'est la première page que vous voyez en ouvrant Prism. Elle traduit en un coup d'œil l'état de vos finances.

Le Budget Restant

Le gros chiffre tout en haut indique combien il vous reste à dépenser ce mois-ci, toutes catégories confondues.

Le Sélecteur de mois

Le menu déroulant en haut vous permet de naviguer entre les mois passés, présents et futurs. Vous pouvez aussi sélectionner « Bilan de l'année » pour obtenir le cumul de toutes vos dépenses et budgets de l'année en cours.

Le Bandeau de Paie

En fin de mois, l'application vous demande discrètement si vous avez reçu votre salaire. En cochant la case, votre vue bascule automatiquement sur le mois suivant et le solde du mois précédent est figé.

Le Score de Santé

Une note sur 100 calculée automatiquement à partir de plusieurs indicateurs : respect des budgets, taux d'épargne, régularité de saisie. Cliquez dessus pour voir les détails.

Les boutons d'action rapide

Plusieurs boutons sont accessibles depuis le Dashboard : 🪄 Analyse fondamentale, ⇄ Transférer du budget, et 🎉 Passer à l'année suivante (visible en fin d'année). Chacun est expliqué en détail dans une section dédiée plus bas.

L'onglet Budget est l'endroit où vous définissez vos limites de dépenses pour chaque catégorie et chaque mois.

Comment renseigner un budget

• Sélectionnez un mois.
• Choisissez une catégorie principale (Logement, Alimentation, Loisirs…).
• Les sous-catégories apparaissent. Renseignez le montant prévu pour chacune.
• Laissez vide ou mettez 0 si vous ne prévoyez pas de dépense ce mois-là.
• Cliquez sur Valider pour enregistrer.

Le Report M-1

Vous remarquerez une ligne Report M-1 grisée et bloquée. C'est Prism. qui calcule et reporte automatiquement l'argent qu'il vous restait le mois précédent. Cette ligne ne se modifie pas manuellement, elle évolue toute seule.

Astuce de pro

Astuce Recopiez vos budgets de Décembre vers Janvier en utilisant le bouton de duplication (si disponible), ou laissez Prism. les reporter automatiquement lors du Passage d'année.

L'onglet Saisir est conçu pour enregistrer vos dépenses au quotidien, en quelques secondes.

Le mode manuel (Smart Saisie)

Tapez les premières lettres d'une sous-catégorie : Prism. vous propose automatiquement les correspondances. Renseignez ensuite le montant et la date. Le mois est détecté automatiquement.

Le système de Panier

Chaque dépense saisie s'empile dans un panier en bas de page. Vous pouvez en ajouter plusieurs à la suite avant de tout valider.

Attention Tant que vous n'avez pas cliqué sur Valider l'envoi, vos dépenses ne sont pas encore sauvegardées. Si vous fermez l'app, le panier est perdu.

La date

Par défaut, Prism. utilise la date du jour. Vous pouvez la modifier pour saisir une dépense passée. Le système associera l'opération au bon mois automatiquement.

Vos charges récurrentes (loyer, abonnements, assurances…) ne devraient pas vous demander d'effort tous les mois. C'est exactement ce que résout la Saisie automatique.

Comment ça fonctionne

Dans l'onglet Saisir, basculez sur le Mode Auto. Prism. affiche la liste de toutes vos charges récurrentes du mois en cours, basées sur vos budgets habituels.

• Cochez celles que vous avez effectivement payées.
• Le montant est pré-rempli (basé sur le budget prévu).
• Modifiez le montant si nécessaire.
• Validez en un seul clic.

Le bénéfice

Astuce En 30 secondes en début de mois, vous renseignez 10 à 15 charges récurrentes. Prism. les ajoute toutes d'un coup à votre historique.

L'onglet Historique liste toutes vos opérations saisies. Vous pouvez y filtrer par mois, par catégorie, et corriger ou supprimer une opération.

Modifier une opération

Cliquez sur l'icône ✏️ en face de la ligne. L'opération est renvoyée dans le formulaire de saisie pour correction. Validez à nouveau pour sauvegarder.

Supprimer une opération

Cliquez sur l'icône 🗑️. La suppression est définitive et vos soldes sont automatiquement recalculés.

La machine à remonter le temps

Prism. fige automatiquement les mois précédents pour éviter les modifications involontaires. Si vous tentez de modifier une opération d'un mois passé, un double verrou de sécurité vous demandera confirmation.

Attention Modifier le passé peut désaligner vos soldes d'épargne et fausser vos bilans. Faites-le uniquement pour corriger une vraie erreur de saisie.

L'onglet Épargne est dédié au suivi de votre épargne. Il regroupe tous vos comptes : disponibles, placements, projets, etc.

Les trois indicateurs clés

• Épargne Totale : la somme de tous vos comptes (solde + intérêts).
• Solde Actuel : l'argent réellement présent sur vos comptes aujourd'hui.
• Solde Projeté : votre Solde Actuel + tout l'argent que votre budget prévoit d'épargner d'ici la fin de l'année.

Les familles d'épargne

Chaque compte appartient à une famille :

• 🛡️ Sécurité : argent disponible à tout moment, sans risque de perte.
• 📈 Placée : argent investi sur le long terme, potentiel de croissance.
• 💭 Autres : projets spécifiques, fonds dédiés.

Les objectifs personnalisés

Chaque compte peut avoir un objectif. Dépliez la section « Objectifs d'épargne », cliquez sur Modifier en face d'un compte, et fixez votre montant cible. Prism. affichera votre progression en temps réel.

Configurer vos comptes

Cliquez sur ⚙️ Configuration en haut à droite de l'onglet pour ajouter, modifier ou supprimer un compte.

Le bouton « Analyser mon épargne » en haut de l'onglet Épargne lance un diagnostic complet de votre épargne.

Ce que vous obtenez

• Votre taux de réalisation global (combien vous avez épargné par rapport à vos objectifs).
• La liste des comptes sans objectif défini.
• La liste des comptes en retard par rapport à leur progression attendue.
• La liste des comptes qui dépassent déjà 80 % de leur objectif (à ré-évaluer ou féliciter).

Quand l'utiliser

Astuce Une fois par trimestre, faites tourner l'analyse pour repérer les comptes à ré-équilibrer. C'est un excellent rituel de gestion de votre épargne.

Le Journal est un espace personnel pour annoter vos finances. Il garde une trace de vos pensées, de vos décisions, de vos rappels.

Les notes

Cliquez sur le bouton flottant + (ou utilisez la Command Palette) pour créer une note. Donnez-lui un titre, choisissez une catégorie (idée, rappel, objectif, pensée), et rédigez librement.

La recherche

Le champ de recherche en haut de l'onglet filtre vos notes en temps réel par titre ou contenu. Très utile quand vous avez accumulé plusieurs dizaines de notes au fil du temps.

À quoi ça sert vraiment

Info Le Journal n'est pas qu'un bloc-notes. C'est aussi l'endroit où sont consultables vos années archivées après un Passage d'année (voir section dédiée plus bas).

Le bouton 🪄 Analyse fondamentale sur le Dashboard génère un rapport PDF complet de votre situation financière, comme le ferait un conseiller.

Ce que contient le rapport

• Une classification de toutes vos dépenses en postes essentiels, confort, plaisir, etc.
• Des graphiques de répartition mensuelle et annuelle.
• Une analyse des tendances (vos postes en hausse, en baisse, stables).
• Des recommandations automatiques basées sur les bonnes pratiques de gestion budgétaire.

Quand le générer

Idéalement en fin d'année, juste avant le Passage d'année, pour conserver une trace exhaustive de l'année écoulée. Vous pouvez aussi le faire en mi-année pour faire un point.

Astuce Téléchargez et conservez le PDF sur votre Drive : c'est un excellent document de référence à relire dans 1 an, 5 ans, 10 ans.

Le bouton ⇄ Transférer du budget sur le Dashboard vous permet de réallouer un montant d'une catégorie à une autre, dans le mois en cours.

Quand l'utiliser

Imaginez : vous avez budgété 100 € en Loisirs ce mois-ci, mais vous savez que vous n'allez pas tout dépenser. En revanche, votre budget Alimentation est déjà juste. Plutôt que de basculer en dépassement, transférez 30 € de Loisirs vers Alimentation. Aucune dépense fictive n'est créée : c'est juste une réallocation préventive.

Comment faire

• Cliquez sur ⇄ Transférer du budget.
• Sélectionnez la catégorie source (qui a du rab).
• Sélectionnez la catégorie destination (qui en manque).
• Indiquez le montant et validez.

Info Les transferts sont tracés dans l'historique et peuvent être annulés à tout moment.

Prism. analyse en permanence vos données pour vous fournir des indicateurs intelligents, sans aucun effort de votre part.

Le Score de Santé

Une note sur 100 affichée sur le Dashboard, calculée à partir de plusieurs critères : respect des budgets, taux d'épargne, régularité de saisie, équilibre entre les postes. Plus la note est haute, plus vos finances sont saines.

Les Insights Prism.

Un encart rétractable sur le Dashboard qui met en avant des observations remarquables : une catégorie en hausse, une habitude qui se dessine, une économie possible. Les Insights sont mis à jour automatiquement à chaque connexion.

Les Tendances observées

Un autre encart rétractable qui compare votre mois en cours à la moyenne de vos 3 derniers mois. Vous voyez instantanément les catégories où vous dépensez plus (ou moins) que d'habitude.

Astuce Ces 3 indicateurs sont vos meilleurs alliés pour prendre du recul. Consultez-les au moins une fois par semaine.

Le Passage d'année est une opération clé qui marque la transition entre deux années budgétaires. Prism. vous accompagne pour la rendre simple, transparente et réversible.

Quand est-il disponible ?

Le bouton 🎉 Passer à l'année suivante apparaît sur votre Dashboard du 15 au 31 décembre. Avant le 15, il est visible mais grisé. Cliquez sur l'icône ⓘ à côté pour découvrir ce qui se passera, à n'importe quel moment de l'année.

Ce qui se passe quand vous cliquez

Prism. exécute en quelques secondes une série d'actions parfaitement orchestrées :

• L'année en cours est archivée et reste consultable depuis votre Journal.
• Vos budgets de Décembre sont reportés sur Janvier de la nouvelle année.
• Votre Reste à utiliser de Décembre est reporté en Report M-1 de Janvier.
• Votre épargne actuelle devient le solde de départ de la nouvelle année.
• L'historique des opérations est nettoyé pour démarrer une page blanche.

Ce qui n'est PAS supprimé

Vos comptes d'épargne, vos catégories, vos paramètres, vos notes du Journal et votre thème sont conservés à l'identique. Seules les opérations et les budgets quotidiens basculent.

L'astuce avant de cliquer

Astuce Pensez à lancer l'Analyse fondamentale (PDF) avant le passage. Cela vous laisse une trace détaillée de l'année écoulée, sous forme de rapport téléchargeable.

Si vous changez d'avis

Vous disposez de 7 jours pour annuler le passage et retrouver votre année précédente intacte. C'est expliqué dans la section suivante.

Juste après un Passage d'année, Prism. crée automatiquement un snapshot complet de votre situation pré-passage. Pendant 7 jours, vous pouvez revenir en arrière.

Le bandeau de réversibilité

Un bandeau apparaît sur votre Dashboard :

🛡️ Vous pouvez annuler et revenir à 2026 pendant encore 6 jours, 14 heures…

Le compteur se met à jour en temps réel.

Comment annuler

Cliquez sur le bouton « Annuler le passage » dans le bandeau. Une confirmation vous demande explicitement si vous êtes sûr. Si vous validez, Prism. restaure :

• Vos opérations exactement comme avant.
• Vos budgets exactement comme avant.
• Vos soldes d'épargne exactement comme avant.

Au-delà des 7 jours

Le snapshot est automatiquement nettoyé après 7 jours. Le passage devient définitif et l'année précédente reste consultable uniquement en lecture (via les bilans archivés du Journal).

Info 7 jours suffisent largement pour vérifier que tout est en ordre. Cette limite évite que votre fichier accumule des données obsolètes.

Chaque Passage d'année archive votre année écoulée sous forme de bilan consultable à vie. Vous les retrouvez dans l'onglet Journal, dans la section « Mes années archivées ».

Que contient un bilan

Un bilan annuel est riche : il vous restitue tout ce qu'il faut savoir sur l'année écoulée, sans que vous ayez à manipuler de tableur.

La vue Synthèse

• Votre score de santé annuel (note circulaire).
• Vos 4 indicateurs clés : revenus totaux, dépenses totales, taux d'épargne, mois en dépassement.
• Le top 5 des catégories les plus dépensières.

La vue Détail (Mois par mois)

• Un graphique 12 mois avec 3 barres par mois (Revenus, Dépenses, Épargne).
• Un tableau récapitulatif détaillé.

Quand les consulter

Astuce Tous les ans, prenez 10 minutes pour lire votre bilan archivé. C'est un excellent rituel pour célébrer vos progrès et identifier vos axes d'amélioration.

La Command Palette est un raccourci universel pour exécuter n'importe quelle action de Prism. en quelques secondes.

Comment l'ouvrir

• Sur ordinateur : raccourci Cmd+K (Mac) ou Ctrl+K (Windows/Linux).
• Sur mobile : bouton « Que voulez-vous faire ? » en haut du Dashboard.

Comment l'utiliser

Tapez les premiers caractères de l'action que vous cherchez. La recherche est tolérante aux fautes et reconnaît les synonymes. Par exemple, en tapant « passage », vous trouvez les commandes liées au passage d'année. En tapant « note », vous trouvez la création de note.

Tout ce qu'elle peut faire

Près de 40 commandes sont accessibles : naviguer entre onglets, créer une note, lancer l'analyse fondamentale, ouvrir le passage d'année, transférer du budget, changer de thème, installer la PWA, lancer un reset, etc.

Astuce C'est le moyen le plus rapide d'accéder à n'importe quelle fonctionnalité, sans avoir à se souvenir où elle se trouve dans l'interface.

L'onglet Paramètres regroupe toutes les options de personnalisation.

Apparence & Thème

Choisissez parmi 10 thèmes de couleurs, et activez le Mode Sombre pour une expérience plus douce en soirée. Vos préférences sont sauvegardées sur votre Google Drive et synchronisées entre vos appareils.

Renommer une catégorie ou sous-catégorie

Le Renommer global est très puissant : vous changez un nom à un seul endroit, et Prism. propage le changement partout (opérations passées, budgets, formules) sans rien casser. C'est rare et précieux.

Ajouter ou supprimer une catégorie

Vous pouvez créer de nouvelles catégories principales (blocs) ou de nouvelles sous-catégories (lignes), et inversement. La structure de votre budget évolue avec vous.

Installer Prism. comme une app

Le bouton 📲 Installer Prism. sur cet appareil vous guide pour ajouter l'app à votre écran d'accueil (PWA). Une fois installée, elle se comporte comme une application native, sans onglet de navigateur.

Prism. est conçue pour être robuste, mais voici les leviers à votre disposition si quelque chose ne tourne pas rond.

L'application semble figée ou bizarre

Le réflexe numéro 1 : fermez complètement Prism. et rouvrez-la. Sur mobile, swipez vers le haut pour la fermer en arrière-plan. Sur ordinateur, fermez l'onglet et ouvrez-en un nouveau. Cela force le rechargement complet de l'application.

Une dépense saisie par erreur

Allez dans Historique, trouvez l'opération, cliquez sur 🗑️. Vos soldes sont automatiquement recalculés.

Une erreur de paie ou de mois

Le Reset Mois Actif dans le Centre de Secours efface uniquement les opérations du mois en cours, sans toucher au reste. Pratique pour repartir proprement après une mauvaise saisie.

Repartir totalement de zéro

Le bouton 🛑 RÉINITIALISER TOUTE L'APPLI dans la Zone de Danger des Paramètres efface l'intégralité de vos données. Le wizard d'onboarding redémarre comme à la première installation.

Attention Cette action est irréversible. Si vous avez fait des Passages d'année, Prism. vous demandera de taper EFFACER pour confirmer, et vous listera les bilans annuels qui vont être perdus.

Le filet de sécurité ultime

Vos données sont stockées sur Google Sheets, qui sauvegarde automatiquement toutes les versions précédentes. En cas de catastrophe, ouvrez votre fichier sur ordinateur, allez dans Fichier > Historique des versions, et restaurez n'importe quelle version antérieure.

Prism. est un outil privacy-first. Cela signifie que la confidentialité de vos données est inscrite dans notre architecture, pas dans une simple promesse.

Où sont vos données

Toutes vos données — opérations, budgets, soldes, notes, archives — sont stockées dans un fichier Google Sheets sur votre propre Google Drive. Aucun serveur tiers, aucune base de données externe, aucune copie quelque part.

Qui peut y accéder

Vous, et vous seul. Prism. utilise les permissions Google Drive standard : tant que vous ne partagez pas votre fichier, personne d'autre ne peut le voir, le lire, ou le modifier.

Si vous arrêtez d'utiliser Prism.

Votre fichier Google Sheets reste à vous. Il est lisible directement dans Google Sheets, sans aucune dépendance à Prism. Vos données ne disparaîtront jamais avec l'application.

Ce que Prism. ne fait pas

• ❌ Aucune publicité.
• ❌ Aucun tracking.
• ❌ Aucun envoi de vos données à un tiers.
• ❌ Aucune télémétrie analytique.

Info C'est volontaire. Prism. fonctionne sur un modèle de licence à vie unique, pas par exploitation de vos données.